Vos données personnelles

Cette page décrit les données que nous collectons dans le cadre de l’adhésion socioprofessionnelle, pourquoi nous les collectons, et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

Office de Tourisme de La Rosière, 705 route du Col du Petit-Saint-Bernard, 73700 Montvalezan. Pour toute question relative à vos données : socioprofessionnels@larosiere.net.

Délégué à la protection des données

Covateam : contact@covateam.com.

Données collectées

Identité de la structure : raison sociale, nom commercial, SIREN ou SIRET, typologie, adresse, capacité d’accueil ou effectif de moniteurs lorsque le tarif en dépend.
Contact référent : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone.
Fiche établissement : présentation, périodes et horaires d’ouverture, adresses e-mail de contact, site internet et réseaux sociaux.
Photos de l’établissement, uniquement si vous choisissez d’en déposer depuis votre fiche.
Compte : mot de passe, conservé sous forme d’empreinte chiffrée et jamais en clair. Nous ne pouvons pas le lire.
Traces techniques : adresse IP et date des connexions, des décisions d’adhésion et des modifications de fiche, ainsi que le navigateur utilisé pour se connecter.

Finalités et bases légales

Gérer votre adhésion — exécution du contrat d’adhésion : instruction du dossier, calcul du montant, éventuel ajustement de ce montant par l’Office de Tourisme, appel de cotisation, suivi pluriannuel.
Vous informer — intérêt légitime : Lien PRO, actualités de la station, réunions et formations réservées aux adhérents.
Promouvoir votre établissement — exécution du contrat : reprise de votre fiche sur les supports de la destination, après relecture par l’Office de Tourisme.
Mieux connaître votre établissement — consentement : les photos que vous déposez alimentent la base de données interne de l’Office de Tourisme. Leur dépôt est facultatif, elles ne sont pas publiées automatiquement, et vous pouvez retirer votre accord à tout moment en les supprimant de votre fiche. Si une photo montre des personnes reconnaissables, assurez-vous d’avoir leur accord avant de la déposer.
Sécuriser la plateforme — intérêt légitime : journal des actions sensibles, limitation des tentatives de connexion.

Destinataires

Vos données sont accessibles aux agents habilités de l’Office de Tourisme. Les photos ne sont visibles que par vous et par ces agents. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles sont hébergées par Infomaniak Network SA, en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Les polices de caractères du site sont servies depuis nos propres serveurs : votre navigateur ne contacte aucun service tiers lors de votre visite.

Durées de conservation

Dossier d’adhésion, qu’il ait été accepté ou refusé : 3 ans après la fin de la dernière saison demandée.
Pièces comptables : 10 ans, conformément au code de commerce.
Photos de l’établissement : effacées dès que vous les supprimez de votre fiche, et au plus tard avec votre dossier.
Journal des actions : 12 mois.
Sessions de connexion : 30 jours.
Liens d’approbation envoyés par courriel : supprimés 30 jours après expiration.

Notre hébergeur réalise une sauvegarde par jour et conserve les 7 dernières. Une donnée effacée peut donc subsister jusqu’à 7 jours dans ces sauvegardes, qui ne servent qu’à remettre le site en état après un incident. Si l’une d’elles devait être restaurée, chaque effacement survenu depuis — compte supprimé ou photo retirée — est automatiquement refait.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez les exercer en écrivant à socioprofessionnels@larosiere.net ou directement à notre délégué à la protection des données, contact@covateam.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

Cookies

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